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진행사례 · 03

대한의사회 케이터링

행사유형
의사회 정기 행사
인원 구성
회원·내빈 120인 내외
진행방식
현장 세팅형 프리미엄 도시락

대한의사회 행사는 회원분들과 내빈이 함께하는 자리인 만큼, 격식을 갖춘 구성과 동시에 참석자 개개인에게 정갈하게 전달되는 느낌이 중요하다는 요청을 받았습니다.

대한의사회 케이터링 행사장 도착 후 구성 확인
① 행사장 도착 후 구성 확인

참석자 좌석 배치와 식순을 미리 확인해, 개회사와 축사가 이어지는 동안 조용히 세팅을 마칠 수 있는 시간대를 담당자와 함께 조율했습니다.

대한의사회 케이터링 좌석별 프리미엄 도시락 세팅
② 좌석별 프리미엄 도시락 세팅

메뉴는 격식을 갖춘 구성으로 준비하고, 좌석마다 동일한 정렬 상태를 유지해 어느 자리에서 봐도 통일감 있게 보이도록 했습니다. 내빈석은 별도로 한 단계 더 신경 쓴 구성으로 구분해 전달했습니다.

대한의사회 케이터링 내빈석 도시락 구성
③ 내빈석 구성 클로즈업
대한의사회 케이터링 뷔페 음식 구성
④ 뷔페 스테이션 구성
대한의사회 케이터링 회원 식사 시간 전경
⑤ 회원분들 식사 시간 전경

식사 시간이 끝난 뒤에는 다음 순서 진행에 방해되지 않도록 빠르게 회수를 마쳤고, 행사장은 처음 도착했을 때와 다름없는 상태로 정리해 드렸습니다.

대한의사회 케이터링 회수 및 정리 완료
⑥ 회수 및 정리 완료

진행 요약

  • -식순에 맞춘 조용한 세팅 타이밍 조율
  • -전 좌석 동일 정렬 + 내빈석 별도 구성으로 격식 구분
  • -식사 종료 후 신속한 회수로 다음 순서 방해 없이 정리
"의사회처럼 식순이 정해진 공식 행사는 세팅 타이밍 하나로도 분위기가 달라집니다. 개회사가 진행되는 동안은 조용히, 식사 시간에 맞춰서만 존재감을 드러내는 편입니다."
— 나든솔 이윤선쿠킹스튜디오 대표

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